Uma solução embarcada para uma impressora no formato de MPS (Managed Print Services) no Outsourcing refere-se a um conjunto de funcionalidades e recursos integrados diretamente na impressora para otimizar o gerenciamento, monitoramento e controle do ambiente de impressão.
Benefícios
Monitoramento Remoto: As soluções embarcadas permitem que o provedor de MPS monitore remotamente o status da impressora, incluindo níveis de suprimentos, contadores de páginas e histórico de manutenção, permitindo uma gestão mais eficiente e proativa do parque de impressão.
Automação de Processos: Recursos embarcados podem automatizar tarefas como a coleta de dados de utilização, o envio de alertas de baixo nível de suprimentos e a programação automática de manutenções preventivas, reduzindo a necessidade de intervenção manual e melhorando a eficiência operacional.
Segurança de Impressão: Algumas soluções embarcadas oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de usuários, criptografia de dados e controle de acesso, garantindo a proteção de documentos confidenciais e sensíveis.
Gerenciamento de Custos: Com funcionalidades embarcadas para monitoramento de uso e custos de impressão, as empresas podem ter uma visão detalhada dos gastos com impressão, permitindo a implementação de políticas de controle de custos e a identificação de oportunidades de economia.
Integração com Sistemas : As soluções embarcadas podem ser integradas com sistemas de gerenciamento de documentos, ERP (Enterprise Resource Planning) e outros aplicativos empresariais, facilitando a implementação de fluxos de trabalho digitais e a captura de documentos diretamente do dispositivo de impressão.
Em resumo, uma solução embarcada para uma impressora no formato de MPS no Outsourcing oferece um conjunto abrangente de recursos e funcionalidades integradas para otimizar o gerenciamento de impressão e melhorar a eficiência operacional das empresas.